Ein Sammeltagebuch führen

Mit einem kurzen Eintrag beginnen

Wähle ein Stück, das griffbereit ist. Notiere Name, Aufnahmezeit, Herkunft und Ort. Wenn du nur die Jahreszeit weißt, reicht das zunächst.

Ergänze etwas, das kein Foto zeigt. Etwa „Blauer Tropfen, Herbsttausch, Pin-Tafel B. Wegen des Regens trafen wir uns am Tisch neben der Tür.“

Einheitliche Kürzel verwenden

Nutze im Tagebuch dieselben Namen wie auf den Schildern, etwa Plüsch 02 und Regal B. Notiere den Zustand konkret, etwa einen losen Faden am linken Ohr.

Vergib ein Kürzel wie PIN-014 für Eintrag und Dateinamen. So bleiben beide auch nach einer Neuordnung verbunden.

Jeweils eine Gruppe prüfen

Aktualisiere zuerst die umgestellten Stücke. Ergänze bei einem Tausch das Datum und bewahre den alten Eintrag als Teil der Geschichte auf.

Nutze für ein Stück mit längerer Geschichte das Einzelblatt. Erfasse für eine Figur mit mehreren Stücken Format und Ort im Index.